Để Kỳ họp thứ 6 HĐND phường Lý Thái Tổ khoá IX dự kiến được diễn ra vào  ngày 15/6/2018, Thường trực Hội đồng nhân dân phường đã gửi thông báo tới các thành viên UBND phường, ban ngành đoàn thể và Đại biểu Hội đồng nhân dân về công tác chuẩn bị tài liệu phục vụ cho việc tiếp xúc cử tri trước và sau khì họp cũng như các nội dung của kỳ họp.

      Thường trực Hội đồng nhân dân phường đã Chỉ đạo Văn phòng và đề nghị UBND kiểm tra hoàn chỉnh các báo cáo và các văn bản liên quan khác của mình, tập hợp những tài liệu trình tại kỳ họp để gửi các đại biểu HĐND phường  trước ngày khai mạc kỳ họp. Phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban MTTQ phường đôn đốc các đại biểu HĐND phường, các Ban Công tác mặt trận tổ chức Hội nghị tiếp xúc cử tri và tổng hợp ý kiến gửi về Thường trực HĐND phường.

       Giao Các Ban, các đại biểu HĐND phường chủ động triển khai thông báo và tổ chức họp Ban thống nhất việc tiến hành thẩm tra nội dung các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết... do các đơn vị liên quan trình tại kỳ họp. Dự kiến các nội dung giám sát năm 2019 gửi Thường trực HĐND phường. Hoàn chỉnh các báo cáo thẩm tra của Ban. Các đại biểu HĐND phường ở mỗi Đơn vị bầu cử chủ động triển khai thông báo và các nội dung liên quan đến việc tổ chức kỳ họp theo luật định, tập trung nghiên cứu các văn bản trình kỳ họp, chuẩn bị ý kiến thảo luận và các vấn đề cần chất vấn tại kỳ họp, tham dự kỳ họp đầy đủ. Phân công nhiệm vụ cụ thể các đại biểu tại Đơn vị bầu cử mình. Phối hợp với Chi ủy, Ban Công tác mặt trận địa bàn dân cư nơi mình ứng cử để tổ chức tiếp xúc cử tri.

       UBND phường giao nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận liên quan kịp thời chuẩn bị các Báo cáo, Tờ trình, dự thảo Nghị quyết sẽ trình tại kỳ họp. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận chuyên môn trong quá trình soạn thảo văn bản. Tổ chức đóng góp ý kiến và thông qua các văn bản trình kỳ họp. Chỉ đạo hoàn chỉnh văn bản để gửi đến các thành phần đảm bảo đúng tiến độ thời gian. Phối hợp với Thường trực HĐND phường, tạo thuận lợi để Ban Pháp chế và Ban Kinh tế - xã hội HĐND phường tiến hành thẩm tra theo luật định.